[엑셀함수] sumif/sumifs함수의 개념과 실무적용 팁

안녕하세요 엑셀런트입니다.

 

엑셀에서 자주 쓰는 함수인 sumif/sumifs에 대해 알아보겠습니다.

 

1. sumif

  (의       미) 주어진 조건에 의해 지정된 셀들의 합계

  (기본수식) = sumif(조건의 범위, 조건, 합계를 구할 데이터의 범위)

 

예제를 통해 알아보겠습니다.

sumif예시자료(출처:엑셀런트)

 

Q. 원천데이터 (B~D열)의 정보를 활용해서, G열의 정보를 채워라.

 

A. sumif을 활용하여 이 문제를 해결해 보겠습니다.

    (G6셀에 입력) =SUMIF($B$4:$B$18,F6,$D$4:$D$18) 및 수식 아래로 내리기

 

위와 같이 입력하면 휴지의 전체 사용기간이 합계되어 나타나고, 수식을 내리면 나머지 항목의 합계도 구할 수 있습니다.

* 중간에 표시되어있는 $표시는 행/열을 고정시키는 기호입니다. 범위를 지정한 후 F4키를 누르면 고정시킬 수 있습니다.

* 고정시켜야 수식을 아래로 내려도 정상작동하기 때문에 반드시 해주어야합니다.

sumif예시자료(출처:엑셀런트)

이번에는 sumifs에 대해 알아보겠습니다.

sumifs는 sumif와 동일한 기능을하는데, 조건이 여러가지인 경우 사용합니다.

 

2. sumifs

  (의       미) 주어진 조건들에 의해 지정된 셀들의 합계

  (기본수식) = sumif(합계를 구할 데이터의 범위, 조건의 범위1, 조건1, 조건의 범위2, 조건2, ...  )

 

예제를 통해 알아보겠습니다.

sumifs예시자료(출처:엑셀런트)

Q. 원천데이터 (B~D열)의 정보를 활용해서, H열의 정보를 채워라.

 

A. sumifs을 활용하여 이 문제를 해결해 보겠습니다.

    (H6셀에 입력) =SUMIFS($D$4:$D$18,$C$4:$C$18,G6,$B$4:$B$18,F6)

 

위와 같이 입력하면 휴지 중 크리넥스 브랜드의 전체 사용기간이 합계되어 나타나고, 수식을 내리면 나머지 항목의 합계도 구할 수 있습니다.

조건이 더 늘어나면 뒤에 더 추가할 수 있습니다.

* 중간에 표시되어있는 $표시는 행/열을 고정시키는 기호입니다. 범위를 지정한 후 F4키를 누르면 고정시킬 수 있습니다.

* 고정시켜야 수식을 아래로 내려도 정상작동하기 때문에 반드시 해주어야합니다.

 

(TIPS) 실무에 활용하기 유용한 팁

 

1) 되도록 sumifs를 쓰는 것을 생활화

위에서 본 것처럼 sumif와 sumifs 간에는 기능적인 차이는 없습니다. 조건이 한 개인 경우 sumif, 조건이 한개 이상인 경우 sumifs를 쓰는 것입니다. 

조건이 한개이더라도 sumifs를 쓰면 같은 값이 나오기 때문에 되도록 sumifs를 쓰는 것을 생활화 하면 보다 편리하고 익숙하게 작업할 수 있습니다.

 

2) 범위지정

범위를 지정할 때, 마우스로 해당 범위를 지정하는 것이 번거로울 경우가 있습니다.(데이터가 아래로 매우 길거나 한 경우)

이 경우, Ctrl + Space Bar를 활용하여 해당 열 전체를 선택한 후, Shift + 오른쪽화살표를 통해 범위를 지정할 수 있습니다.

이렇게 하면, 범위를 지정하는 번거로움이 없어지고, 고정($, F4로 설정)시킬 필요도 없어집니다.

 

(정리 전) =SUMIFS($D$4:$D$18,$C$4:$C$18,G6,$B$4:$B$18,F6)

(정리 후) =SUMIFS(D:D,B:B,F6,C:C,G6)

 

정리 전에 비해 확연히 수식이 짧아집니다. 또한, 작업속도도 빨라집니다.

위와 같은 방식으로 편리하게 작업해보세요.

sumifs함수 예시(출처:엑셀런트)

 

이상 sumif/sumifs의 활용에 대한 설명이었습니다.

실무에서 많이 쓰는 함수인 만큼, 자유자재로 사용하시면 업무효율이 많이 높아질 것입니다.

 

 

 

sumif 엑셀 예제.xlsx

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