[엑셀함수] vlookup함수의 개념과 실무적용 팁

안녕하세요 엑셀런트입니다.

 

실무에서 가장 많이 쓰이는 함수인 vlookup에 대해 알아보겠습니다.

 

1. vlookup

  (의       미) 배열의 첫 열에서 값을 검색하여, 지정한 열의 같은 행에서 데이터를 돌려줍니다.

  (기본수식) = vlookup(찾으려는 값, 값이 있는 테이블 범위, 테이블 내의 열번호, [옵션키])

 

예제를 통해 알아보겠습니다.

 

vlookup예시자료(출처:엑셀런트)

Q. 원천데이터 (B~E열)의 정보를 활용해서, H열의 정보를 채워라.

 

A. vlookup을 활용하여 이 문제를 해결해 보겠습니다.

    (H3셀에 입력) =VLOOKUP(G3,$B$3:$E$12,4,FALSE) 및 수식 아래로 내리기

 

위와 같이 입력하면 박서준의 장래희망인 구조기술사가 H3셀에 입력되고 수식을 밑으로 내리면 아래와 같이 완성됩니다.

* 중간에 표시되어있는 $표시는 행/열을 고정시키는 기호입니다. 범위를 지정한 후 F4키를 누르면 고정시킬 수 있습니다.

* 고정시켜야 수식을 아래로 내려도 정상작동하기 때문에 반드시 해주어야합니다.

 

vlookup예시자료(출처:엑셀런트)

(TIPS) 실무에 활용하기 유용한 팁

 

1) 범위지정

범위를 지정할 때, 마우스로 해당 범위를 지정하는 것이 번거로울 경우가 있습니다.(데이터가 아래로 매우 길거나 한 경우)

이 경우, Ctrl + Space Bar를 활용하여 해당 열 전체를 선택한 후, Shift + 오른쪽화살표를 통해 범위를 지정할 수 있습니다.

이렇게 하면, 범위를 지정하는 번거로움이 없어지고, 고정($, F4로 설정)시킬 필요도 없어집니다.

 

2) True, False선택관련

엑셀에서는 True/False기능을 통해 유사일치/정확한일치 기능일 지원합니다.

다만 대부분의 실무사례에서는 정확한일치 기능을 활용합니다.

정확한 일치를 활용하려고 하는 경우, Ture/False 중 아무것도 입력하지 않아도 정확한 일치가 됩니다.

 

종합하면, 아래와 같은 수식으로 정리가 됩니다.

 

(정리 전) =VLOOKUP(G3,$B$2:$E$12,4,FALSE)

(정리 후) =VLOOKUP(G3,B:E,4,)

 

정리 전에 비해 확연히 수식이 짧아진 것을 알 수 있습니다.

또, 마우스를 한번도 사용하지 않아도 되기 때문에, 효율이 높아집니다.(조금 멋있게 작업할 수 있습니다.)

 

vlookup예시자료(출처:엑셀런트)

이상 vlookup의 활용에 대한 설명이었습니다.

실무에서 가장 많이 쓰는 함수인 만큼, 자유자재로 사용하시면 업무효율이 많이 높아질 것입니다.

 

vlookup 엑셀 예제.xlsx

0.01MB

 

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