엑셀연구소

안녕하세요 엑셀런트입니다.
 
엑셀을 할 때, 필터 등을 적용한 후 화면에 보이는 셀만의 합계를 구하고 싶을 때가 있습니다.

이럴 때 활용할 수 있는 subtotal함수를 소개합니다.

1. time함수
  (의       미) 데이터베이스의 구분합을 구해주는 함수
  (기본수식) = subtotal(9, 범위)

예제를 통해 알아보겠습니다.

Q. 위와 같이 데이터가 있을 때, 화면에 보이는 셀의 합계를 구하는 함수를 표현하여라.

A. (D4셀 입력) = SUBTOTAL(9,D6:D20)

위와 같이 적용할 경우 아래화면과 같이 필터에 따라 화면에 보이는 셀의 합계만을 구해주게됩니다.

(TIPS) 실무에 활용하기 유용한 팁

1) 9:합계 외 다른기능 활용 가능성

실무에서는 subtotal을 사용할 때 대부분 부분합계로 사용합니다. 때문에 subtotal(9,범위)가 일반적으로 사용됩니다.

다만, 번호에 따라 평균/분산/곱셈/표준편차 등 화면에 보이는 셀들의 연산을 표현할 수 있으므로 필요 시 활용하면 유용합니다.

2) subtotal의 경우 범위에 따라 변경되는 수식이기때문에 업무상 오류를 범하기 쉽습니다. 때문에, 매 작업시에 sum으로 한 합계와 필터를 모두 푼 상태에서 subtotal으로 계산한 합계가 동일한지 확인하는 작업이 필요합니다. 확인 후 필터를 다시 걸어서 subtotal의 기능을 활용하는 것을 권장합니다.